Nous sommes
Vos activités support externalisées !
Assistante administrative - Opérateur de saisie
Graphiste - Informatique - Communication
Comptabilité - Ressources humaines - Achats
Oui Assist propose des agents qualifiés pour vos tâches de support et d'administration.
Forfaits mensuels sans engagement, votre agent dédié à 20%, 60% ou 100% dès 400 -/mois.
Le Concept
Agents qualifiés dans les activités Support et Administration.
Télé-Agent dédié
Opter pour des ressources dédiées à son activité en télétravail, c’est accroitre sa production.
Réalisez des économies d’échelle sur vos locaux et dépenses courantes, tentez l’expérience Oui Assist !
Dashboard To-do list
Les tâches quotidiennes de votre agent seront disponibles sur un Dashboard collaboratif.
Suivez en temps réel l’avancement du travail, ajustez et incrémentez la To-do list.
Reporting mensuel
Disponible dans votre espace dédié sur notre portail client, les reporting mensuels d’activités de votre agent viennent compléter vos factures, offres et toute la documentation liée à notre partenariat.
Notre écosystème
Oui Assist repose sur un écosystème collaboratif auquel vous aurez accès
Collaborez avec votre agent grâce à notre système d’information complet
Notre équipe
Agents qualifiés dans les activités Support et Administration.
Agents dédiés
Retrouvez ci-dessous nos assistants qualifiés disponibles
Contactez-nous et discutons ensemble de votre besoin !
Graphiste - Web Designer
Compétences indispensables pour vos projets de refonte de site,
de visuels. Vous n'avez pas les ressources en interne, Oui Assist !
Graphiste
Professionnel en communication, nous concevons des solutions de communication visuelle.
Dans le domaine de l'imprimé (édition, affichage), de l'interactivité (web, multimédia), de l'illustration ou de l'animation (motion design).
Web Designer
Le Web Designer est le créatif du numérique.
Mise en page de contenus Web, gestion complète de votre site Web, conception d'une identité visuelle.
Compétences artistiques et force de proposition, tentez l'expérience Oui assist !
Administration
Administrer, c'est à la fois prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. Nous vous assistons dans vos tâches administrative.
Opérateur de saisie
Saisie de documents ou de données, manuscrits ou enregistrés.
Nous vous mettons à disposition des opérateurs pour saisir les informations destinées à alimenter vos bases de données.
Assistante administrative
Maillon important à l’organisation et au bon fonctionnement d’un service ou d’une équipe.
Amenée à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs.
Organisation de déplacements, rédaction de contrats.
Secrétariat
Rédaction et mise en forme de documents, corrections, envois de mails.
Rédaction et transmission e-mails, gestion d'agenda, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
Informatique
Externalisez une partie de votre IT.
Nous offrons à vos utilisateurs une disponibilité immédiate et une résolution à leurs problèmes.
Help-Desk
Technicien support à vos utilisateurs.
Assistance en cas de problème IT harware, software, gestion des demandes, procédures.
Administrateur SRS
Confiez nous l'administration systèmes de vos serveurs informatiques.
Un plan adapté à votre besoin
Une idée ci-dessous de nos ressources en temps partiel ou à 100% !
Part-Time 20%
Agent dédié 1 jour/semaine
- Accès au portail client
- Dashboard mensuel
- Gestion des tâches/workflow
- Intégration à votre système
- Engagement 3 mois
Part-Time 60%
- Agent dédié 3 jours/semaine
- Accès au portail client
- Dashboard mensuel
- Gestion des tâches/workflow
- Intégration à votre système
- Engagement 2 mois
Full-Time 100%
- Agent dédié full time
- Accès au portail client
- Dashboard mensuel
- Gestion des tâches/workflow
- Intégration à votre système
- Sans Engagement
Questions fréquentes
Retrouvez ci-dessous une liste exhaustive des questions régulièrement posées. Vous ne trouvez pas votre réponse ? Nous sommes à votre écoute ☺️ !
Quel est le processus type ?
Après un premier entretien téléphonique, nous qualifions votre besoin et les ressources nécessaires à votre activité.
Vous recevez sous 48h une offre Oui Assist qui stipule les termes de notre partenariat (accès, ressources, tarifs, timesheet..).
Nous avançons dans votre projet de ressources externalisées main dans la main 🤝
Quelles garanties en sécurité et confidentialité ?
Notre collaboration est contractuelle, nous garantissons des droits d'accès restreints au besoins et aux tâches de nos agents.
Lors de la signature du contrat une clause de confidentialité est mentionnée (intégrité, disponibilité, confidentialité).
Pourquoi externaliser ses ressources ?
Votre activité se développe et vous ne souhaitez pas augmenter votre masse salariale ?
Vos ressources en interne manquent d'expertise ?
Bénéficiez de notre savoir-faire et notre expérience digitale pour vous accompagner dans vos tâches quotidiennes.
Testez nos services en Outsourcing et rationalisez vos frais fixes.
Vous faites le choix de vous concentrer sur vos compétences !
Pouvons-nous stopper à tout moment ?
Absolument, nos abonnements sont sans engagement, bénéficiez de ressource continue ou ponctuellement.
J'ai besoin de plusieurs ressources, est-ce possible ?
C'est tout à fait possible et même recommandé 😊.
Vous pouvez tester nos services avec un agent
Opérateur de saisie, puis compléter par des ressources en Graphisme, Informatique, Comptabilité.
Ce sera le meilleur moyen de digitaliser votre activité, de réaliser des économies d'échelles et vous consacrer sur votre business !
Quel est le délai de mise à disposition d'un agent ?
La disponibilité de nos assistants est immédiate en temps partiel : Administratif, Informatique et Graphisme.
Pour les temps complet les délais sont de deux à trois semaines après étude de votre besoin.
Vous souhaitez en savoir plus ? Book a Call 📲
Nous contacter
Oui Assist est domicilié en Suisse à Nyon et nos agents
se situe en Suisse 🇨🇭, en France 🇫🇷 et au Maroc 🇲🇦.
Nous sommes disponible pour vous rencontrer rapidement.